Több igen, ugyanannyi ajánlatból
Nem kell több ajánlatkérést szerezned. Elég, ha a mostaniakból több lesz megrendelés.
Órákig dolgozol egy ajánlaton. Pontos, átgondolt, minden benne van. Kiküldöd, aztán napokig csend, a végén pedig egy rövid levél, hogy mást választottak. Pedig sokszor nem az ajánlattal volt a baj.
ILLUSZTRÁCIÓ, KITALÁLT ADATOKKAL
Ugyanannyi munkával több igen. Egyre több elégedett ügyfél, aki visszajön, és ajánl másoknak is. A kulcs meglepően egyszerű, és nem az áron múlik.
Nem kell több ajánlatkérést szerezned. Elég, ha a mostaniakból több lesz megrendelés.
Aki gyorsan, pontosan kap választ, az úgy érzi, jó helyen jár. Visszajön, és ajánl.
Az ajánlat elkészül, amíg te mással foglalkozol. Neked csak rá kell nézned.
Ha az ajánlatot 1 órával később küldöd ki, 46%-kal kisebb az esélyed a megrendelésre. Ha csak másnap küldöd ki, 90%-kal kisebb. A megrendelő nem vár: aki először ad pontos választ, azzal kezd el beszélni.
Holnapra a megrendelő már két másik ajánlatot olvas. Az esély közben a tizedére esett.
Ha a kulcsember szabadságon van, az ajánlatkérések várnak. És velük vár a bevétel is.
Az ajánlatkérés nem munkaidőben érkezik. Az AI hétvégén is elkészíti a vázlatot, hétfő reggel csak jóvá kell hagyni.
Ha hiányzik egy adat, a legtöbben ár nélkül kérdeznek vissza. Az AI azonnal küld egy sávos árat, és egy kérdésben rákérdez a hiányzó részletre.
Elavult árlista, kimaradt szállítási díj, elfelejtett kedvezmény. Egy hibás ajánlat többe kerül, mint egy lassú.
A legtöbb ajánlat nem nemet kap, hanem csendet. Utánkövetés nélkül ott is marad.
Másolás az árlistából, régi ajánlat keresése, formázás. Közben nem értékesítenek.
Ki kapott ajánlatot, mennyiért, mikor jár le, ki válaszolt. Ha ez a postafiókokban van szétszórva, senki nem látja, mennyi pénz van az asztalon.
Mindegyik mögött ugyanaz áll: az ajánlathoz szükséges tudás szét van szórva, és kell hozzá egy ember, aki épp nem ér rá.
És mi lenne, ha… →Professzionális, a céged arculatával megtervezett, gyönyörű ajánlat, tételes árral, szállítással és feltételekkel. Akkor is, ha péntek este jön a kérés. Akkor is, ha Kati épp szabadságon van. És ha nem jön válasz, a rendszer magától rákérdez.
Az AI-ügynök a meglévő e-mail-fiókodon és weboldaladon dolgozik, a saját árlistádból és korábbi ajánlataidból. Nem kell új rendszert megtanulni: a kollégád ugyanott hagyja jóvá az ajánlatot, ahol eddig dolgozott.
Az ajánlatkérés jöhet e-mailben, a weboldal űrlapján, csatolt Excelben vagy PDF-ben. Egyik sem vész el, mindegyiknek lesz felelőse.
Az AI kigyűjti, mit kérnek: mennyiség, méret, anyag, határidő, szállítási cím. Felismeri, ha visszatérő ügyfélről van szó.
A saját árlistádból, kalkulációs szabályaidból és a hasonló korábbi ajánlatokból kiszámolja az árat, a szállítással és a kedvezményekkel együtt.
A szokványos tételek ára mehet automatikusan. Egyedi kérésnél a kollégád a kész vázlatot kapja. Ha telefon vagy egyeztetés kell, a kérés rögtön az illetékeshez kerül, a nyitott kérdésekkel együtt.
Az ajánlat a céged arculatával megy ki. Ha nem jön válasz, az AI 2 és 7 nap után személyre szabottan rákérdez.
A „megkaptuk, hamarosan jelentkezünk” nem ajánlat. A megrendelő olyan ajánlatot kap, amire rögtön igent mondhat.
Ha az AI már ismeri az áraidat, az ügyfeleidet és a korábbi ajánlataidat, sok minden másra is képes. Lépésenként haladunk, és csak azt javasoljuk, ami 3–6 hónap alatt visszahozza az árát.
Gyors, pontos, teljes ajánlat és utánkövetés. Ez hozza a leggyorsabban a pénzt, ezért ezzel kezdünk.
Az ismétlődő adminisztrációt AI-ügynökök végzik, a céged tudása pedig egy helyen, kérdezhetően áll össze: dokumentumok, levelezés, árlisták, a kollégák tapasztalata.
Ha a céged emlékszik, az AI már nem csak válaszol, hanem szól. Döntéstámogatás a saját számaidból és tapasztalataidból.
Állítsd be, havonta hány ajánlatot készítetek, és egy ajánlat mennyi ideig tart. Ez csak a munkaidő. Az elveszett megrendeléseket, amik a lassú válasz miatt mentek el, az auditban a saját számaidból számoljuk ki.
BECSLÉS. AZ AUDITBAN A TE PONTOS SZÁMAIDDAL SZÁMOLUNK.
Válaszd ki az iparágadat, és megmutatjuk, hogyan menne ki nálad az ajánlat 5 perc alatt, és mi jöhet utána.
A Megtérülési Térkép mellé megépítjük az ajánlat-asszisztens első változatát a céged saját anyagaiból: árlistából, kalkulációs szabályokból, korábbi ajánlatokból. Megmutatja, honnan vette az árat. A tiéd marad akkor is, ha nem dolgozunk tovább együtt.
ILLUSZTRÁCIÓ, KITALÁLT ADATOKKAL
Az ArcusAI Consulting csapatában amerikai technológiai cégeknél edződött fejlesztői tudás és több évnyi hazai cégépítő tapasztalat találkozik. Olyan cégeknél dolgoztunk, ahol több száz AI-ügynök végzi a munkát nap mint nap, és ahol a vállalati tudást kérdezhető rendszerbe szervezték. Ott nem a látványos demó számít, hanem az, hogy a rendszer élesben, hibátlanul fut-e és pénzt hoz-e.
Tapasztalatunk szerint ami Amerikában ma bevezetés, az itthon 2–3 év múlva lesz alap. Mi ezt a tudást most hozzuk el a magyar középvállalatokhoz.
Közben üzleti emberek is vagyunk. Építettünk márkát nulláról, vezettünk marketingcsapatot és webshopot. Tudjuk, milyen az, amikor egy vezetőnek nincs ideje még egy eszközt megtanulni. Ezért nem technológiát adunk el, hanem eredményt.
„Minden iparágban ugyanaz a kulcs: mennyire érti a fejlesztő az ottani üzletet.”
Amerikai, sokmilliárdos technológiai cégeknél építettünk AI-megoldásokat, köztük vállalati tudásrendszert.
DevOps és infrastruktúra, Linux- és hálózati mérnöki munka, backend-fejlesztés, data engineering, AI-ügynökök.
Pénzügyi szektor, sportfogadás, logisztika és szállítmányozás, telekommunikáció.
Egy saját márka nulláról 60 millió Ft éves nettó árbevételig, marketingvezetés, edtech-stratégia, értékesítés.
Saját módszertanunk arra, hogy az AI ne kísérlet legyen, hanem befektetés. Három lépés, és egyik sem a vakvilágba.
Megmérjük, mennyi idő alatt megy ki ma egy ajánlat, és hol akad el. Interjúk a kulcsemberekkel, a folyamatok, rendszerek és dokumentumok átvilágítása. Rangsoroljuk a lehetőségeket megtérülési idő szerint, és megépítjük az ajánlat-asszisztens első változatát.
A rangsor élén álló folyamattal kezdünk, előre rögzített, mérhető céllal. Élesítés előtt a te valós eseteiden teszteljük. Nem ígérünk mindent egyszerre.
Ha a számok hozzák, jön a következő folyamat: adminisztráció, a céged emlékezete, döntéstámogatás. Ha nem, megmondjuk, és nem erőltetjük.
Nem másolunk semmit nyilvános chatbotba. Zárt környezetben dolgozunk, titoktartási szerződéssel, és ha kell, a cégeden belül vagy a saját szerverünkön futó AI-modellel. A munka végén töröljük az adatokat, és megszüntetjük a hozzáférésünket. Közben szabályt is adunk a csapatnak, hogy a titkos ChatGPT-zés helyett legyen egy biztonságos út.
Az első megtérült lépés után nem kell megállni. Havidíjas partnerként lépésről lépésre építjük tovább, amíg a céged minden területén AI-ügynökök végzik a rutinmunkát, és te egy képernyőn látod, mi történik. Ugyanazt csináljuk, amit Amerikában nagyvállalatoknál láttunk működni, a te méretedre szabva.
ILLUSZTRÁCIÓ, KITALÁLT ADATOKKAL. A TE IRÁNYÍTÓPULTOD A SAJÁT RENDSZEREIDBŐL ÉPÜL.
Minden terület a céged emlékezetéből dolgozik, és ami ügyfélhez megy vagy pénzt mozgat, azt ember hagyja jóvá.
Ajánlat percek alatt, utánkövetés, lejáró ajánlatok figyelése, elfelejtett partnerek visszahozása.
Hirdetési költségek és megtérülés naponta, figyelmeztetés, ha egy kampány pénzt éget, tartalomvázlatok a saját hangodon.
Számlák feldolgozása, kintlévőségek követése, fizetési emlékeztetők, havi anyag a könyvelőnek.
Fogyási előrejelzés, rendelési javaslat, mielőtt elfogy a termék, beszállítói ajánlatok összevetése.
Szabadságok és helyettesítések, onboarding, a kulcsemberek tudása kérdezhetően.
Válaszvázlat a saját szabályaidból, reklamációk sorrendben, a sürgős eset azonnal emberhez kerül.
Reggeli összefoglaló, döntés előtti brief, negyedéves tudás- és teljesítményjelentés.
Saját, offline AI-modell a cégednél vagy a saját szerverünkön, ha az adat nem mehet ki.
Ugyanazokkal az AI-ügynökökkel, amelyekkel nagyvállalati rendszereket vizsgáltunk, átnézzük a céged szoftvereit, weboldalát, webshopját és a fejlesztőid kódját. Olyan hibákat is megtalálunk, amelyek évek óta észrevétlenül ott vannak.
Független második vélemény cégvezetőknek: nem kell értened a kódhoz ahhoz, hogy tudd, biztonságban van-e, amit fizetsz.
CSAK ÍRÁSOS MEGBÍZÁSSAL, KIZÁRÓLAG A SAJÁT RENDSZEREIDEN, TITOKTARTÁSI SZERZŐDÉSSEL.
Több specializált ügynök, ami összeköti a folyamataidat, az ajánlattól a számlázásig.
AI-modell a cégednél vagy a saját szerverünkön, ami nem megy ki az internetre.
AI-stratégia, rendszerek összekötése és bevezetés a teljes cégben, a csapat betanításával.
Microsoft 365, Teams, Power Automate, Google Workspace, OneDrive, felhőtárhelyek, CRM- és ERP-rendszerek, adatbázisok, push-értesítések.
Felhős modellek üzleti hozzáféréssel, vagy letöltött, offline futó nyílt modellek GPU-s hardveren, a cégnél vagy a saját szervereinken.
Forrásalapú válaszgenerálás vektoralapú szemantikus indexszel (pl. PostgreSQL + pgvector), jogosultságkezelés, kontextusréteg az ügynököknek, tesztkészlet élesítés előtt.
DevOps-szemlélet, monitorozás és riasztás az automatizált folyamatokra, dokumentált megoldások.
Titoktartási szerződés, minimális jogosultságok, hozzáférés-visszaadás és adattörlés a munka végén.
A bevezetés ára legfeljebb az első évi megtakarításod harmada.
A pontos összeget a Térkép után kapod meg írásban, felső határral, mérföldkövekre bontva.
Havidíjas üzemeltetés és bővítés.
Ahogy a második agy nő: új területek, vezetői összefoglaló, döntéstámogatás.
A szokványos, árlistából árazható kéréseknél igen, ha a kolléga is jóváhagyja. Egyedi, bonyolult kérésnél, vagy ha fel kell hívni az ügyfelet, az AI nem találgat: azonnal továbbítja a kérést az illetékes kollégának egy összefoglalóval és a tisztázandó kérdésekkel, a megrendelő pedig percen belül visszaigazolást kap. Az auditban megmérjük, nálad a kérések hány százaléka mehet ki 5 percen belül.
Az AI nem hallgat el és nem kérdez vissza ár nélkül. Küld egy sávos árat a meglévő adatokból, és egyetlen célzott kérdést tesz fel a hiányzó részletre.
Az ajánlat a céged nevében, a kolléga aláírásával megy ki, a te stílusodban. A megrendelő azt látja, hogy gyorsan és pontosan válaszoltál.
A céged tudása egy helyen, kérdezhetően: dokumentumok, levelezés, árlisták, korábbi ajánlatok és a kollégák tapasztalata. Az ajánlat-asszisztens ennek az első darabja, erre épülnek a további automatizálások és a döntéstámogatás.
Jellemzően 10–250 fős, 250 millió Ft feletti árbevételű cégeknek, ahol van rendszeres ajánlatadás, ismétlődő adminisztráció, és sok tudás néhány kulcsember fejében. Ha kisebb vagy, az első beszélgetésen őszintén megmondjuk, megéri-e.
Akkor nem fizetsz. A díjat az átadás után kérjük, és csak akkor, ha találtunk legalább egy folyamatot, ami 3–6 hónap alatt megtérül.
Legfeljebb annyiba, mint az első évi megtakarításod harmada. Ha egy folyamatnál ez nem jön ki, azt nem javasoljuk. A pontos összeget a Térkép után írásban kapod meg, felső határral.
A tiéd marad, a tervvel együtt. Úgy adjuk át, hogy nélkülünk is használhasd.
1–4 hét, a cég méretétől függően.
Nem az embert pótoljuk, hanem azt, hogy ugyanazt a kérdést tízszer kelljen megválaszolnia. A kulcsemberek tehermentesülnek, és a bevezetésbe a csapatot is bevonjuk.
Nem. A bevezetést mi csináljuk, a csapatodnak csak használnia kell. Ha van IT-csapatod, szorosan együttműködünk vele.
Mindkettővel. Azokkal a rendszerekkel dolgozunk, amiket már használsz.
Ahol te szeretnéd: a cégednél, vagy feldolgozás idejére a mi szervereinken, titoktartási szerződéssel. A munka végén töröljük őket.
Az auditban ezt is megnézzük a te megoldásaidra.